¿Cómo cobro, liquido y devuelvo el depósito en garantía?
El recorrido del depósito en garantía, desde que se cobra hasta que se devuelve al inquilino.
En este artículo
El depósito en garantía es la plata que deja el inquilino al empezar el contrato. Acá ves cómo marcarlo cobrado, cómo descontarle deudas o arreglos al terminar y cómo registrar la devolución.
El depósito se carga en el contrato, en el campo Depósito en garantía. Su estado se ve en el Resumen del contrato y en Garantías y seguros.
¿Cómo lo marco cobrado?
El depósito arranca A cobrar. Cuando el inquilino lo paga:
Abrí el Resumen del contrato.
Tocá Ya lo cobré. Pasa a Cobrado.
¿Cómo lo liquido al terminar el contrato?
Liquidarlo es calcular cuánto se devuelve después de descontar deudas y arreglos. El botón Liquidar el depósito aparece con el contrato Finalizado o Rescindido y el depósito Cobrado.
Tocá Liquidar el depósito. El panel muestra el depósito y la deuda abierta del contrato.
Si querés cubrir lo que se debe, dejá prendido Aplicar el depósito a la deuda. Queda como un pago con medio Depósito.
Para roturas o arreglos, tocá Agregar descuento y cargá el concepto y el importe.
Mirá el resultado.
Tocá Confirmar la liquidación.
¿Qué resultado puede dar?
Quedan ... a devolver: sobra plata para el inquilino.
No queda saldo: el depósito cubrió todo justo.
El inquilino queda debiendo: el depósito no alcanzó. La deuda va a Morosos.
¿Cómo registro la devolución?
Si queda saldo, el depósito pasa a A devolver.
Tocá Registrar la devolución.
Completá Fecha, Medio y Referencia.
Tocá Registrar.
El estado del depósito también se cambia desde Garantías y seguros, con su selector.