¿Cómo importo contratos de alquiler en curso?
Pasar los contratos vigentes con su inquilino, su propietario y el último mes ya cobrado.
En este artículo
Podés pasar tus contratos de alquiler vigentes desde una planilla, con su inquilino, su propietario y hasta qué mes ya están pagos. Así no tenés que cargarlos uno por uno.
Antes de empezar: la cuenta tiene que tener activo Alquileres. Se cargan solo los contratos vigentes: uno que ya terminó da error.
¿Cómo consigo la planilla?
Entrá a Importaciones.
Tocá Nueva importación.
Elegí Contratos de alquiler.
Tocá Bajar la planilla modelo. Ya trae todas las columnas.
¿Qué columnas entiende?
Las obligatorias son Dirección del inmueble, Inquilino, Inicio, Fin y Alquiler actual.
Además entiende estas:
Del inmueble: Unidad y Tipo de inmueble.
Del propietario: Propietario, con su email, documento y teléfono, y Propio de la inmobiliaria.
Del inquilino: email, documento y teléfono.
Del contrato: Tipo de contrato, Moneda, Día de vencimiento, Honorarios (%), Depósito, Expensas en la mensualidad, IVA (%) y Notas.
Del ajuste: Ajuste (IPC, ICL, CER, UVA, Casa Propia, porcentaje o sin ajuste), Ajusta cada (meses) y Porcentaje de ajuste.
De la mora: Interés diario por mora (%) y Días de gracia.
Del pago: Pagado hasta (mes).
¿Qué hace con cada fila?
El inmueble: se busca por su dirección. Si no existe, se crea con su propietario.
El propietario y el inquilino: se buscan por documento o email. Si no existen, se crean como clientes.
El contrato: se reconoce por el inmueble y la fecha de inicio. Si ya está cargado, no se pisa.
¿Para qué sirve Pagado hasta?
Pagado hasta dice el último mes que el inquilino ya pagó antes de pasarte a Kaptativa. Por ejemplo, 10/2026 u octubre 2026.
Las mensualidades se generan desde el mes siguiente. Así, lo que ya cobraste no figura como deuda.
Los contratos se activan solos cuando termina la carga de todas las filas.