¿Cómo registro el cobro de un alquiler?
Cargar a mano un pago del inquilino, ver cómo se reparte y emitir el recibo.
Cuando un inquilino te paga, registrás el cobro en el panel. Así se descuenta de lo que debe, se emite el recibo y le llega por correo.
¿Dónde veo lo que hay para cobrar?
En la pestaña Del día de Cobranzas. Junta tres listas:
Vencidas: lo que ya venció y no se pagó.
Pagos parciales: mensualidades pagadas en parte.
Vencen en los próximos 10 días: lo que está por vencer.
Cada fila tiene el botón Cobrar. También podés cobrar con Registrar pago desde la ficha del contrato.
¿Cómo registro el pago?
Tocá Cobrar en la fila, o Registrar pago en el contrato.
Mirá arriba lo Adeudado al día elegido. Va mes por mes, con los intereses por mora si hay.
Revisá la Fecha. No puede ser futura. Si la cambiás, lo adeudado se recalcula.
Elegí el Medio: Transferencia, Efectivo, Mercado Pago, Débito automático, Red de cobranza u Otro.
Escribí el Monto. Si lo dejás vacío, se toma todo lo adeudado.
Si querés, completá Referencia, Quién pagó y Notas internas.
Tocá Registrar y ver el recibo.
Al registrarlo, el recibo sale por correo al inquilino titular. El panel te dice si salió o por qué no.
¿Cómo se reparte el pago?
Se aplica de la mensualidad más vieja a la más nueva.
Dentro de cada mensualidad, sigue el orden que eligió el contrato en Cómo se aplican los pagos.
Si no alcanza para todo, queda como pago a cuenta y la mensualidad pasa a Pago parcial.
Importante: un pago mayor que toda la deuda no se registra. El panel te avisa cuánto es lo adeudado. Un contrato en borrador no se cobra: activalo antes.