¿Cómo importo datos desde una planilla?

Importaciones te deja cargar muchos datos de una vez desde una planilla. Podés traer clientes, proveedores, propiedades y contratos de alquiler, por ejemplo desde tu sistema anterior.

Antes de cargar ves una vista previa, y durante 7 días podés tocar Deshacer.

¿Qué muestra la lista de importaciones?

Cada importación aparece con su fecha, qué trajo, el archivo y la cantidad de filas. También dice cuántos registros se crearon, se actualizaron y tuvieron error, el estado y quién la hizo.

¿Cuáles son los pasos?

La importación tiene cuatro pasos:

• Subir: elegís el archivo.

• Mapear: decís a qué campo va cada columna.

• Vista previa: revisás fila por fila qué se crea, qué se actualiza y qué tiene error.

• Confirmar: tocás Confirmar e importar y la carga corre sola. La pantalla muestra el avance y se actualiza sola.

Al terminar te llega un aviso con lo que se creó, lo que se actualizó y lo que tuvo error.

¿Cómo subo el archivo?

1. Tocá Nueva importación.

2. En Qué importás, elegí Clientes, Proveedores, Propiedades o Contratos de alquiler. Las opciones que tu cuenta no tiene activas aparecen apagadas.

3. Si no tenés una planilla armada, tocá Bajar la planilla modelo. Trae las columnas que entiende Kaptativa, con los campos propios de tu cuenta.

4. Tocá Elegir la planilla, o arrastrala al recuadro.

5. Tocá Subir y mapear. Pasás al paso de mapeo.

Importante: el archivo tiene que ser .xlsx o .csv, de hasta 20.000 filas o 10 MB. La primera fila tiene que tener los nombres de las columnas.